INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERS ONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 di seguito denominato GDPR (General Data Protection Regulation)

Gentile Cliente i Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità sotto indicate:

1.   Identità di contatto del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la PIRAMIS GROUP SRL con sede in Montichiari, Bs, Via G.Falcone N. 4, c.f.  e p.i. 02913120982.

 al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti. I citati diritti potranno essere da Lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: info@piramisgroup.com

I dati raccolti vengono utilizzati nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy (GDPR 2016/679 e D.lgs. 196/2003).

2.   Finalità del trattamento ex Art. 13, par. 1 lett. c)

I Suoi dati personali saranno trattati: A) Senza il Suo consenso espresso per le seguenti finalità di servizio: - adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, amministrativi e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; in tal caso la base giuridica del trattamento è la seguente: necessità di dare esecuzione al contratto, o di adempiere misure precontrattuali (art. 6 lett. b) GDPR); - adempiere agli obblighi previsti dalla legge; base giuridica del trattamento: consentire al Titolare del trattamento di adempiere ad un obbligo legale cui lo stesso è soggetto (art.6 lett. c) GDPR); - esercitare i diritti del Titolare del trattamento, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; base giuridica del trattamento: perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi (art.6 lett. f) GDPR); B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso per finalità di marketing attraverso attività di: invio e-mail, posta e/o sms e/o notifiche push, contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali, fidelity card, e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare del trattamento e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, partecipazione ad attività finalizzate all’elaborazione di ricerche di mercato. Per le medesime attività di marketing appena elencate nel presente punto B i dati personali raccolti potranno essere comunicati ad altre aziende del medesimo gruppo (rete commerciale) o a società terze; base giuridica del trattamento: consenso (artt.6 par. 1 lett. a) e 7 del GDPR).

3. Revoca del consenso

Il consenso eventualmente e di seguito espresso potrà essere da Lei revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, in base a quanto previsto dall’art. 7 par. 3 del GDPR.

4. Destinatari o categorie di destinatari ex Art. 13, par. 1 lett. e)

1) Persone autorizzate: dell’Area Contabilità interna all’azienda per adempimenti fiscali e contabili, dell’Area Commerciale interna all’azienda per adempimenti di natura commerciale. 2) Responsabili esterni del trattamento: Studio Commerciale per adempimenti contabili; Fornitore del sistema gestionale denominato “Cloud Mobile” e dell’applicativo per dispositivi mobili denominato “Scacco Card” per finalità di conservazione, assistenza, rilevazione preferenze di acquisto. 3) Società collegate e società terze per le finalità indicate nel precedente art. 3 B). L’elenco aggiornato degli autorizzati, responsabili del trattamento e società di cui sopra è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento nel precedente art. 1 e potrà essere acquisito inviando istanza in tal senso via mail all’indirizzo di posta elettronica del Titolare del trattamento o via raccomandata a/r indicati nel precedente art. 1. Per quanto concerne le società terze a cui, previo Suo specifico consenso, potranno essere comunicati i Suoi dati personali, si precisa che tali società, nella loro qualità di titolari del trattamento, saranno tenute a fornirle specifica informativa ex art.14 GDPR.  

Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale non è previsto alcun trasferimento dei dati dell’Utente verso Paesi terzi extra UE né verso organizzazioni internazionali. In ogni caso, senza la necessità di un espresso consenso (articolo 6, lettere b, c, f, GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità sopra elencate a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, banche e istituti di credito, consulenti e professionisti, terzi in genere, tra cui piattaforme che offrono servizi di archiviazione e scambio dati da Lei specificatamente indicate, ecc., nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia un obbligo legale o contrattuale o sia evasione di una Sua specifica richiesta, con la precisazione che detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

5. Periodo di Conservazione dei Dati personali ex Art. 13, par. 2 lett. a)

I suoi dati personali saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e comunque non oltre i termini stabiliti dalla legge. Per fini fiscali la conservazione di scritture e documenti contabili segue quanto disposto dall'art. 22 del DPR n. 600/1973 e dall'art. 39 del DPR n. 633/1972 relativamente alla tenuta e conservazione dei registri e dei documenti rilevanti a fini IVA. Nel caso che non venga confermata un’offerta, i dati personali ivi contenuti saranno conservati unicamente per la durata dell’offerta stessa e comunque non oltre 6 mesi dalla redazione del documento. Per la finalità di cui precedente art. 2.B), non oltre 24 mesi dalla raccolta dei dati personali per eventuali finalità di marketing.

6. Conservazione

I dati personali sono conservati in server esterni all’azienda, tramite società terza Responsabile del Trattamento dei dati.

7. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici e sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza e tutelando i diritti e le libertà dell’interessato. I Suoi dati personali verranno, pertanto, trattati con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito indicate, in accordo alle disposizioni del GDPR e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

 7. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

In conformità a quanto previsto dal GDPR, Lei ha il diritto di esercitare i seguenti diritti:

a) diritto di accesso – Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);

b) diritto di rettifica – ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR);

c) diritto alla cancellazione – ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);

d) diritto di limitazione – ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR);

e) diritto alla portabilità – ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR);

f) diritto di opposizione – opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);

g) diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

h) diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

8.   Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere ex art. 13 par. 2 lett. e)

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3.A) della presente informativa è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi ivi elencati. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3.B) della presente informativa è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati personali già forniti: in tal caso, non potrà ricevere e-mail, posta e/o sms e/o notifiche push, contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali, fidelity card, e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare del trattamento. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 3.A) della presente informativa;

9. Eventuali aggiornamenti  

La presente informativa è in vigore dal 25/05/2018. La Piramis Group srl si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa vigente e La invita quindi a visitare con regolarità la specifica sezione del proprio sito web per prendere cognizione della più recente versione della stessa.